Составление нулевого баланса

Перечень документов, необходимых для составления нулевого баланса:

• свидетельство о государственной регистрации (о внесении в единый государственный реестр юридических лиц ЕГРЮЛ);
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• устав, учредительный договор и свидетельства о регистрации изменений в учредительных документах;
• извещения, свидетельства о регистрации в пенсионном фонде, фонде социального страхования, фонде обязательного медицинского страхования, фонде занятости;
• письмо с кодами статистики - информационное письмо об учете в ЕГРПО;
• банковские выписки;
• последний сданный баланс (желательно за предыдущий квартал), отчеты в фонды;
• штатное расписание;
• информация о кадрах (копии кадровых приказов, паспортные данные сотрудников, ИНН, номера страховых карточек, данные по начислениям и удержаниям с начала года, а также льготы);
• справка из банка о том, что зарплата не выплачивалась (для тех сотрудников, кому она действительно не выплачивалась);
• приказы об учетной политике;
• Ф.И.О., название должности, ИНН или паспортные данные руководителя и главного бухгалтера (адрес, номер/серия паспорта и т.п. необходимы для заполнения деклараций), контактные телефоны руководителя и главного бухгалтера;
• решение о назначении/избрании руководителя, приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера;
• информация о фактическом и почтовом адресе;
• адреса фондов;
• название банка, банковские реквизиты, даты открытия и закрытия счетов;
• свидетельство о регистрации в Московской регистрационной палате.

Примечания:

• Учредительные документы при составлении нулевых балансов можно приносить в виде копий.
• Иногда налоговая инспекция имеет расширенный список требований.
• В том случае, если нулевой баланс, налоговые декларации по НДС и т.д. не сданы вовремя, налагается штраф в размере 5 % от суммы налогов, подлежащей уплате на основе этой декларации (но не более 30% указанной суммы и не менее 100 рублей согласно ст. 119 НК РФ). Для составления акта о наложении штрафа необходимо личное присутствие руководителя или главного бухгалтера. По доверенности штраф не выписывается, а без его оформления отчеты не принимаются.